digital workplace white paper

Transformation Digitale

Un livre blanc pour comprendre et implémenter une Digital Workplace

Picture of Sociabble Par   Sociabble  

Plus que jamais, les entreprises cherchent à proposer un environnement de travail performant pour faciliter la communication employés et la productivité. La croissance fulgurante des outils de live, de chat ou de partage interne en apporte la preuve. Téléchargez ici notre nouveau livre blanc et vous apprendrez à mettre en œuvre efficacement une Digital Workplace dans votre organisation.

Dans cet article, vous apprendrez pourquoi la Digital Workplace est si importante en ce moment. Nous vous présenterons toutes les dimensions de l’environnement de travail numérique à maitriser avant de lancer votre projet. Vous aurez aussi la possibilité de télécharger un livre blanc qui vous donnera des instructions détaillées pour la construction de la Digital Workplace de votre entreprise. Cela comprend :

1. Les pièges les plus courants à éviter pour la construction de la Digital Workplace de votre entreprise,

2. Les outils spécifiques dont vous aurez besoin, et comment les consolider,

3. Le rôle du mobile dans une Digital Workplace perfomante,

4. Les techniques qui aideront à une communication fluide,

5. Comment la Digital Workplace a aidé des leaders dans leur domaine.

 

Pourquoi la Digital Workplace est-elle si importante ?

Les événements récents l’ont clairement montré : la possibilité de travailler à distance en utilisant les outils digitaux est un atout majeur pour le business. Ce qui était auparavant un « nice to have » est devenu impératif. Et l’un des éléments clés, c’est la mobilité. Le temps du « tout sur PC fixe » est révolu. Selon le World Advertising Research Center, d’ici 2025, près des trois quarts de tous les utilisateurs d’internet utiliseront des smartphones. En fait, près de 70% du trafic internet se fait déjà sur mobile. Disons-le simplement : le futur ne sera pas seulement digital, il sera mobile.

 

Quand une Digital Workplace est-elle cruciale ?

Il y a une réponse simple : tout le temps. Mais plus spécifiquement, il y a des situations où la possibilité d’accéder à distance à tous les outils de travail est essentiel. Le concept de « bureau » change, et avec autant de propositions en ligne, les frontières sont mouvantes. Où qu’ils soient, les travailleurs doivent disposer d’un accès fluide et consolidé à tous les outils digitaux de leur quotidien. Proposer une Digital Workplace est important pour :

Les voyages d’affaire

Quand les collaborateurs sont en déplacements professionnels, il est important qu’ils soient aussi performants dans leur chambre d’hôtel que depuis leur bureau.

Les temps de crise

L’année 2020 a montré par-dessus tout que des événements imprévus peuvent avoir un impact fort sur notre façon de travailler. Il est essentiel que les entreprises soient prêtes à affronter cela.

Les responsabilités parentales et familiales

Par moments, les obligations familiales prennent le dessus ; et les collaborateurs doivent travailler à la maison pour s’occuper des enfants ou de leurs proches. Une Digital Workplace performante facilite cela.

Les collaborateurs à distance

Il y aura toujours certains employés, intérimaires, ou prestataires qui travailleront à distance et ne fréquenteront pas les bureaux. Pour eux, il est particulièrement utile de disposer des mêmes possibilités que leurs collègues dans les bureaux.

Les extras exceptionnels

Quelle que soit votre préparation, il est toujours possible que vous ayez besoin de travailler en dehors des horaires normaux d’accès aux bureaux. Quand vous devez appeler un client à l’autre bout du monde à minuit, vous devez pouvoir compter sur votre Digital Workplace.

La collaboration internationale

Ne l’oublions pas : de nombreuses organisations internationales travaillent avec des équipes ou des clients éloignés, répartis dans le monde entier. Avec un environnement de travail numérique performant, tout le monde a l’impression de collaborer et de travailler sous un même toit.

 

 Mais pourquoi le concept de « Digital Workplace » est-il si compliqué ?

Beaucoup d’entreprises veulent construire la Digital Workplace, mais peu d’entre-elles comprennent seulement ce que le terme signifie, ou bien même comment la mettre en œuvre efficacement. Bien sûr, on comprend que l’on parle d’un bureau virtuel, un espace digital où les employés peuvent interagir et réaliser leurs tâches. Mais qu’est-ce que cela implique dans le détail ? Voici quelques raisons pour lesquelles une tel programme peut être délicat à mettre en œuvre.

Un concept flou

Sans avoir à l’esprit un concept clair de ce qu’est la Digital Workplace, impossible de la planifier et de la développer en un ensemble fonctionnel.

Une profusion de solutions avec beaucoup de recouvrement

Il existe des centaines de plateformes et d’applications qui revendiquent de contribuer à l’espace de travail numérique. Les fonctionnalités sont souvent semblables et redondantes. Quelle est alors la meilleure ?

Trop d’intervenants dans le processus de décision

Quand vient le moment d’un projet de Digital Workplace, nombreux sont les parties prenantes : du CEO au Responsable commercial en passant par le département juridique. Chacun aura une idée différente sur les objectifs de cet espace, et sur la meilleure façon de l’implémenter.

Un seul outil pour tout faire

Trop souvent, les décideurs et les parties prenantes sont convaincus qu’une solution unique peut résoudre tous les problèmes. Il existerait une panacée pour tout gérer, comme par exemple un intranet.

Quelle est la solution ? Téléchargez notre livre blanc pour le savoir.

Dans ce livre blanc dédié à la Digital Workplace, nous présentons chaque étape que votre entreprise doit accomplir pour développer un environnement de travail numérique performant. Nous parlons des erreurs fréquemment commises par les entreprises, les raisons pour lesquelles certains efforts sont vains, ainsi que les actions simples et concrètes que vous pouvez réaliser pour garantir le succès de votre projet.

Chez Sociabble, depuis des années, nous aidons des entreprises comme la vôtre sur leur communication employés. En fait, nous avons accompagné des centaines d’entreprises dans plus de 80 pays dans le monde, dont des leaders tels que Coca-cola, Microsoft, Vinci ou l’Occitane.

Pour télécharger le livre blanc Digital Workplace, cliquez ici.

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