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Communication Interne

Livre blanc : Manager le travail à distance sur le long terme

Picture of Sociabble Par   Sociabble  

Il y a de nombreuses raisons d’encourager les collaborateurs à travailler depuis leur domicile. Le travail à distance peut résulter d’une situation aussi banale qu’un déplacement professionnel, ou bien aussi exceptionnelle que la crise sanitaire que nous vivons depuis des mois, et qui oblige tant d’entreprises à systématiser le travail à domicile.

Dans notre dernier livre blanc, « Gérer un scénario de travail à distance sur le long terme », nous souhaitons proposer aux entreprises un guide pour les aider à fonctionner de la manière la plus fluide possible, d’une façon qui favorise le bien-être des collaborateurs, tout en garantissant la continuité de l’activité.

 

Télécharger notre livre blanc sur la gestion du travail à distance.

 

La gestion du travail à distance amène des problématiques assez courantes.

Dans notre livre blanc, nous expliquons, entre autres, quels sont les erreurs les plus fréquentes des entreprises et de leurs collaborateurs quand ils essayent de régulariser le travail à distance. Les écueils les plus courants que nous traitons dans le livre blanc sont les suivants :

Ecueil n°1 : Il n’y a pas d’espace de travail dédié 

Le télétravail demande un environnement adapté. Pour rester efficace à la maison, il est essentiel de disposer d’un espace séparé où il est possible de s’installer pour commencer sa journée de travail et d’en sortir quand elle s’achève. Cela peut sembler étrange, mais c’est très important.

Ecueil n°2 : rien n’est prévu pour les enfants

Pour les parents qui doivent s’occuper de leurs enfants à la maison, la seule disponibilité d’un ami, d’une nounou ou des grands-parents ne suffit pas à régler tous les problèmes. C’est particulièrement le cas si les enfants ont entre 2 et 8 ans. 

Ecueil n°3 : il y a trop de communication en « temps réel » 

Dans une situation de travail à domicile, il est facile, en fait, de surcompenser par le chat en temps réel. Lors de ces réunions virtuelles, sans présence physique, les collaborateurs et les managers se « rencontrent » à distance, grâce à des plateformes telles que Microsoft Teams, Slack, etc.

Ecueil n°4 : on perd la motivation et le sens d’appartenance

Un outil de collaboration vous permet de travailler avec les autres ; mais il ne garantit pas que les employés restent motivés avec le temps. Dans le contexte d’une crise, les besoins de comprendre le sens de ses actions, de casser l’isolement, d’éprouver le sentiment rassurant d’appartenance à une entité sont multipliés par dix !

Ecueil n°5 : on perd l’alignement

Même si les employés restent motivés, le travail à distance peut affecter leur alignement avec l’entreprise. Pourquoi ? Parce que de nombreuses entreprises vivent dans un univers d’objectifs « flous ». Ce sont les discussions informelles, les choses entendues dans les espaces partagés, à la machine à café ou à la fontaine, par exemple, et qui permettent à chacun de recadrer son travail en temps réel.

Ecueil n°6 : l’embarquement des nouveaux employés ne fonctionne pas

Dans un contexte de bureau à distance, gérer l’arrivée de nouveaux employés est un vrai défi. De nombreuses entreprises s’appuient sur un processus d’embarquement plus ou moins formel. A distance, gérer la montée en compétence, mais aussi la transmission de la culture, des valeurs et de la stratégie en temps de crise est extrêmement difficile.

Ecueil n°7 : les différents scénarios d’usage des collaborateurs ne sont pas pris en compte

Il n’y a pas un seul type d’employé. De nombreuses entreprises ont des collaborateurs de terrain, des conseillers en boutique, des employés dans les bureaux, des commerciaux itinérants, etc. Tous exercent dans des villes et des pays divers. Quand il faut gérer les collaborateurs à distance, ce sont des paramètres que l’on oublie trop facilement. La communication n’est pas ciblée en conséquence.

Mais dans ce livre blanc, nous vous proposons des solutions.

Ces problèmes peuvent être intimidants, mais s’ils sont abordés correctement, l’expérience de la mise en place d’une stratégie de travail à distance – et l’accompagnement des collaborateurs dans ce sens – peut être à la fois positive et productive. Pour comprendre davantage les pièges à éviter et surtout pour découvrir les solutions simples que nous vous proposons pour gérer efficacement le travail à distance, nous vous invitons à télécharger notre livre blanc, dans lequel vous trouverez :

✔ Les bénéfices du télétravail durant les moments difficiles, pour l’entreprise comme pour la société,

✔ Les stratégies pour surmonter les obstacles les plus courants, et travailler efficacement à domicile,

✔Des suggestions spécifiques de plateformes et d’outils numériques pour vous aider,

✔ Des méthodes pour augmenter la motivation, l’alignement et le moral.

Pour télécharger votre exemplaire de notre livre blanc, cliquez ici.

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