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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 5 avril 2022

Cette Politique de Confidentialité (la « Politique ») régit les pratiques en matière de traitement de Données Personnelles de Sociabble (« Sociabble », ou « nous »), éditeur du site internet www.sociabble.com (le « Site »), de la plateforme Sociabble accessible via le lien suivant : https://app.sociabble.com (la « Plateforme ») et de l’application officielle « Sociabble » disponible dans Playstore et Appstore.

Sociabble s’engage à respecter la vie privée des personnes physiques utilisant le Site et des utilisateurs autorisés par le Client à utiliser les Services (l’«Utilisateur », ou « vous »).

En complément de cette Politique, d’autres politiques et conditions d’utilisation peuvent avoir vocation à s’appliquer à l’utilisation des Services, telles que les conditions d’utilisation de Sociabble qui régissent, sans préjudice de toutes dispositions légales applicables, l’utilisation de la Plateforme par tout Utilisateur.

Sociabble se réserve le droit d’amender sans préavis cette Politique et modifiera la date d’entrée en vigueur après chaque modification opérée. Nous encourageons les Utilisateurs à consulter régulièrement cette page.

1. Définitions :

« Client » : désigne la société qui contractualise avec Sociabble afin d’avoir accès aux Services.

« Données Personnelles » : désigne toute(s) information(s) se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable conformément à l’Article 4§1 du Règlement Général sur la Protection des Données nᵒ 2016/679 (« RGPD »).

« Plateforme » : désigne la plateforme permettant au Client d’utiliser à distance les fonctionnalités du logiciel en ligne créé et développé par Sociabble et mis à jour par Sociabble de temps à autre.

« Services » : désigne, ensemble, la Plateforme, l’application officielle « Sociabble » disponible dans Playstore et Appstore et les autres prestations de service réalisées par Sociabble pour le Client.

« Sous-traitant » : désigne une tierce partie engagée par Sociabble qui, dans le cadre de la fourniture des Services, traite des Données Personnelles.

2. A propos de vos Données Personnelles :

Quelles sont les Données Personnelles collectées ?

Sur le Site :

Les Données Personnelles recueillies sur le Site sont :

  • Adresse mail professionnelle
  • Nom de l’entreprise Client
  • Nom / Prénom
  • Numéro de téléphone
  • Pays
  • Poste professionnel

Sur votre Plateforme :

Les Données Personnelles susceptibles d’être recueillies sur la Plateforme sont :

  • Adresse mail professionnelle
  • Courte biographie
  • Image de profil
  • Jetons d’autorisation temporaire pour le partage sur les réseaux sociaux
  • Nom / Prénom
  • Numéro de téléphone
  • Poste professionnel

En cas de connexion de votre compte Sociabble aux réseaux sociaux, quelques informations supplémentaires en lien avec les activités sur les réseaux sociaux peuvent être traitées :

  • Les postes partagés
  • Les réseaux sur le(s)quel(s) sont partagés les postes en question
  • La date et l’heure de l’action

Comment vos Données Personnelles sont-elles collectées ?

Sur le Site

Nous collectons ces informations pour établir votre identité lorsque vous remplissez l’un des formulaires présents sur le Site, tel que le formulaire de demande de contact.

Sur votre Plateforme

Le recueil des informations personnelles à votre sujet en tant qu’Utilisateur se déroule au moment de votre inscription sur la Plateforme. Concernant les informations complémentaires, elles peuvent être ajoutées et recueillies tout au long de l’expérience sur la Plateforme.

Sur l’application mobile

Au cours de l’utilisation des Services sur votre/vos appareils mobiles, des informations supplémentaires et/ou l’accès à certains services tiers peuvent-êtres requis afin de vous fournir certaines fonctionnalités liées aux Services. Ces fonctionnalités amélioreront votre expérience Sociabble mais ne sont pas requises pour utiliser les Services.

Par exemple, nous pouvons vous demander l’autorisation pour télécharger des photos en vue de la création de contenu ou de la complétion de votre profil. Nous accorder cette autorisation ne signifie pas que vous nous accordez un accès illimité à votre phototèque ou que nous accèderons à des informations spécifiques sans action de votre part. Votre autorisation sera demandée avant chaque accès par la Plateforme à ces informations.

Ainsi, nous n’accéderont pas à vos photos ou à votre stockage sans avoir préalablement obtenu une autorisation explicite de votre part et nous ne pourront, à aucun moment, numériser ou importer votre photothèque. Si vous autorisez l’application mobile Sociabble à accéder au stockage de votre appareil mobile, seules les images pour lesquelles vous avez spécifiquement choisi de partager avec nous seront accessibles.

3. Utilisation des Données Personnelles :

Quelles sont les finalités et licéité des traitements de Données Personnelles ?

Finalités du traitement de Données Personelles Base légale
Utilisation du Site Transmission d’informations supplémentaires sur les Services Consentement
Utilisation de la Plateforme Création de votre profil Utilisateur Intérêt légitime
Suivi des actions menées dans le cadre de l’utilisation des Services Intérêt légitime
Création de l’expérience Utilisateur des Services (tel que les contenus partagés, la réception de points…) Intérêt légitime
Agrégation des données sur l’activité globale de la Plateforme sous la forme de statistiques Intérêt légitime

Transferts de vos Données Personnelles avec des pays-tiers :

Sociabble a son siège social en Europe et transfère, traite et stocke les Données Personnelles sur des serveurs situés dans l’Espace Economique Européen (« EEE »).
Au cours de la fourniture des Services, Sociabble est susceptible de partager tout ou partie de ces Données Personnelles avec des partenaires, affiliées ou autres sous-traitants situés aux Etats-Unis et/ou hors EEE. Tous les sous-traitants sont soigneusement évalués par Sociabble et sont conformes aux certifications de sécurité et de confidentialité (ISO 27001, ISO 27018 SOC2) et au RGPD avec notamment la mise en place des Clauses Contractuelles types telles que recommandées par la Cour de Justice de l’Union Européenne.

Durées de conservation :

Sur le site :

Vos Données Personnelles recueillies sur le Site sont conservées pour une durée maximale de trois ans après le dernier contact.

Sur votre Plateforme :

Le traitement des Données Personnelles dure pour toute la durée du contrat avec le Client plus une durée de trente (30) jours additionnels afin de permettre aux Clients et/ou Utilisateurs de récupérer ces données. À la fin du contrat, ou à la suppression d’un compte Utilisateur, les Données Personnelles sont anonymisées et les connexions aux comptes des réseaux sociaux supprimées.
A l’issue de la période additionnelle de trente (30) jours, après expiration du contrat Client, les données ne peuvent plus êtres retournées.

4. Cookies et technologies similaires :

Cookies:

Sur le Site

Les cookies sont des petits fichiers que les sites internet placent sur votre ordinateur lorsque vous naviguez sur internet afin de mesurer et analyser le comportement de la navigation des internautes et Utilisateurs et ainsi améliorer l’expérience utilisateur. Comme de nombreux sites internet, Sociabble utilise des cookies afin d’optimiser et améliorer le Site à l’aide des données recueillies. La personnalisation de ces cookies s’appliquant à votre navigation vous sera proposée lors de votre arrivée sur le Site via le bandeau prévu à cet effet.

Sur votre Plateforme

Ci-dessous les cookies utilisés au sein de la Plateforme pour améliorer et sécuriser votre expérience utilisateur :

    • Cookies de session qui permettent de stocker des informations propres à une session ou accès par un Utilisateur à la Plateforme et expire à la fin de chaque session (exemple : à la fermeture du navigateur ou à la fermeture de l’onglet internet par l’Utilisateur)
    • Cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement de la Plateforme, utilisés pour l’authentification des Utilisateurs sur la Plateforme et restent actifs pour une durée de trente (30) jours

Pixel

Un pixel est une petite portion de code, une image transparente, inséré sur une page web ou dans une notification par mail afin de reconnaitre si une page internet a été précédemment consultée et/ou si une communication à été délivrée. Comme de nombreux services, nous utilisons des pixels pour savoir si vous avez interagi avec certains contenus de courrier électronique. Cela nous aide à mesurer et à améliorer nos Services et à personnaliser votre expérience. Dans le cadre de l’utilisation du pixel, les Données Personnelles sont anonymisées.

5. Vos droits sur vos Données Personnelles :

Le RGPD accorde certains droits aux Utilisateurs relatifs au traitement de leurs Données Personnelles tel que listés ci-dessous. Vous pouvez les exercer à tout moment en nous contactant à l’adresse mail suivante : privacy@sociabble.com. Pour toute demande en ce sens, veuillez décliner votre identité et nous fournir une preuve raisonnable de celle-ci.

Droit d’Accès :

Sur le Site

Vous pouvez à tout moment nous contacter afin de savoir si nous traitons des Données Personnelles vous concernant et, si tel est le cas, nous vous communiquerons la liste de ces Données Personnelles qui se trouvent en notre possession.

Sur votre Plateforme

Vous pouvez consulter vos informations personnelles à tout moment sur la Plateforme.

Droit à la rectification :

Sur le Site

Vous pouvez à tout moment nous contacter afin que nous corrigions toutes Données Personnelles incorrectes ou incomplètes à votre sujet et en notre possession.

Sur votre Plateforme

Vous pouvez modifier vos informations personnelles, ainsi que vos préférences, y compris votre nom et prénom à tout moment.

Droit à l’effacement :

Sur le Site

Vous pouvez nous demander la suppression des Données Personnelles vous concernant, néanmoins, veuillez noter que le droit à l’effacement s’applique dans les cas suivants limitatifs:

  • vos Données Personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées
  • le traitement de vos Données Personnelles est fondé sur le constement et vous avez retiré votre consentement
  • vous objectez au traitement et il n’y a aucune raison (fondements légitimes impérieux) de continuer le traitement
  • vos Données Personnelles ont été traitées de manière illicite
  • vos Données Personnelles doivent être effacées afin de se conformer à une obligation légale

Sur votre Plateforme

Vous pouvez demander la suppression de votre compte à tout moment par l’intermédiaire de votre administrateur et de votre support.

6. Sécurité :

Sociabble collecte vos Données Personnelles conformément aux normes de sécurité en la matière et s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos Données Personnelles (i) lors de la transmission de ces données sur les Services et, (ii) contre la perte, l’abus et l’accès à l’utilisation, la divulgation, la modification ou la destruction de ces données.

7. Autres sites internet :

Les Services peuvent contenir des liens ou des références à des sites internet tiers, non opérés par Sociabble et auxquels la présente Politique ne s’applique pas. Ces sites internet sont susceptibles d’utiliser vos Données Personnelles, telles que le contenu des publications ou les photos, que vous avez intentionnellement partagées de la Plateforme vers les résaux sociaux (par exemple: Twitter, linkedin). Si vous décidez de continuer la navigation sur ces sites internet tiers, vous acceptez de vous soumettre aux conditions d’utilisation et politiques de confidentialité de ce tiers. Par exemple, si vous connectez votre compte YouTube aux Services, la politique de confidentialité de Google, disponible à l’adresse : http://www.google.com/policies/privacy, vous sera applicable.

Sur votre demande et sous réserve d’un contrat de services, Sociabble peut vous partager de la documentation complémentaire détaillée relatives aux autorisations et sites internets tiers.

8. Contact :

Pour l’exercice de vos droits ou de toute demande d’informations relatives aux traitements de vos Données Personnelles par Sociabble, veuillez-nous contacter à l’adresse suivante : Sociabble, 22 Rue Chapon 75003 Paris, ou par mail à l’adresse : privacy@sociabble.com.
Si la réponse de Sociabble ne vous satisfait pas, ou en l’absence de réponse, et que vous êtes situé dans l’EEE, vous pouvez transmettre votre réclamation auprès de l’autorité française de surveillance compétente : la Commission Nationale Informatique et Liberté (CNIL) dont vous trouverez les informations de contact en cliquant sur le lien suivant Contacter la CNIL : standard et permanences téléphoniques | CNIL.