Communication interne ~ 6 min

Comment communiquer efficacement l’arrivée d’un nouveau collaborateur ?

Votre communication peut préparer vos collaborateurs à l'arrivée d'un nouveau collaborateur et faciliter son onboarding. Découvrez comment Sociabble vous aide.
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Communication Team Experts in Internal Communication

Informer les collaborateurs de l’arrivée d’une nouvelle recrue est essentiel pour l’accueillir comme il se doit et réussir son intégration. À cet égard, votre stratégie de communication peut aussi renforcer l’engagement du nouveau collaborateur dès les premiers instants dans l’entreprise. Grâce à une plateforme de communication interne polyvalente et multicanale, vous lui garantissez un accueil et un onboarding de qualité. Dans cet article, découvrez comment Sociabble vous aide à optimiser ce processus.

Comment annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur ?

La nouvelle d’une arrivée dans l’entreprise, ça se partage. Mais quel est le canal le plus approprié pour annoncer cet événement ? Avec Sociabble, accueillir un nouveau collaborateur devient simple et efficace. Au-delà de pouvoir créer un e-mail ou une note d’information pour l’arrivée d’un nouveau collaborateur, Sociabble permet de diffuser cette annonce au travers de multiples canaux grâce à ses fonctionnalités avancées.

La plateforme web de Sociabble

  • Publication dans le mur d’actualités : comme sur les réseaux sociaux, créez une publication sur la plateforme Sociabble pour informer toute l’entreprise de l’arrivée du nouveau collaborateur. La publication peut inclure un portrait chinois ou une brève biographie permettant aux autres salariés de mieux connaître la nouvelle recrue.
  • Ciblage : avec Sociabble, vous pouvez cibler votre communication auprès d’une audience spécifique pour que seules les personnes concernées reçoivent cette communication. À vous de décider s’il est pertinent d’informer l’intégralité de l’entreprise ou seulement son département ou son équipe.
  • Engagement interactif : encouragez vos collaborateurs à poser leurs questions ou à laisser un petit message de bienvenue sous l’annonce. Vous favorisez ainsi l’interaction et un sentiment immédiat d’accueil et d’inclusion.

L’application mobile brandée

  • Accessibilité : grâce à la version mobile de Sociabble, vous vous assurez que les salariés sans accès à un équipement informatique professionnel restent informés. Ainsi, même les collaborateurs sur le terrain sont au courant de l’arrivée de nouvelles recrues dans leurs équipes.

  • Notifications : soyez certain que l’annonce de l’arrivée d’un nouveau salarié ou toute autre mise à jour ne soit pas manquée. Avec Sociabble, vous pouvez envoyer des notifications push pour augmenter la prise en compte de la publication.

La newsletter interne

  • Conception simple : la newsletter est le canal classique pour annoncer l’arrivée d’un nouveau salarié. Sociabble intègre un puissant éditeur de newsletter qui simplifie la création de ce support. Il suffit de quelques clics pour intégrer une publication de la plateforme directement dans votre newsletter.

  • Ciblage dynamique des contenus : ne multipliez plus les versions de votre newsletter pour l’adapter à vos différentes audiences. Sociabble vous permet de sélectionner les contenus de votre newsletter en ciblant des groupes spécifiques : équipe, service, localisation, etc. Ainsi, seules les informations les plus pertinentes sont partagées avec les bonnes personnes.

creation of employee newsletter

La signalétique digitale sur site

La signalétique digitale (téléaffichage) dans les boutiques, les usines et les entrepôts est une autre façon de communiquer efficacement et en temps réel. Les collaborateurs qui n’ont pas accès à des ordinateurs professionnels sont ainsi informés durant leurs horaires de travail. Grâce à ce canal disponible avec Sociabble, vous pouvez diffuser tout type d’annonce et notamment partager l’arrivée d’un nouveau collaborateur.

Sociabble vous accompagne pendant l’onboarding

Grâce à vos communications annonçant l’arrivée d’un nouveau salarié, les autres parties prenantes peuvent correctement se préparer pour l’accueillir. Sociabble ne s’arrête pas là et vous facilite la période d’onboarding de votre nouvelle recrue.

Canaux multiples pour un onboarding fluide

  • Préférence de canal du collaborateur : plateforme web et/ou mobile, signalétique digitale, Microsoft Teams, SharePoint… Quel que soit son canal favori, le nouveau collaborateur reçoit toutes les informations dont il a besoin grâce à Sociabble.

  • Programmation des notifications : automatisez vos notifications afin de fluidifier l’onboarding du collaborateur. Envoyer des rappels et des contenus obligatoires qui sont adaptés à son poste et à ses responsabilités pour assurer un engagement continu.

Outils de formation et ressources

  • Sociabble Enterprise Video : proposez des vidéos de formation directement sur la plateforme. Le support vidéo permet au nouveau salarié de se former à son rythme et de manière interactive.

  • Contenus multilingues : grâce à Sociabble, vos contenus deviennent compréhensibles pour les collaborateurs internationaux. La traduction instantanée de vos publications ainsi que le sous-titrage des vidéos sont disponibles dans près de 60 langues.

  • Media Drive : toutes les ressources de l’entreprise, telles que des documents, des médias et des procédures, sont facilement accessibles via le Media Drive de Sociabble. Votre nouveau collaborateur a toutes les informations nécessaires à portée de main.

Engagement et feedback

  • Enquêtes et sondages : à l’issue de la période d’onboarding, offrez à vos nouveaux collaborateurs la possibilité de s’exprimer. Grâce au module d’enquête intégré à Sociabble, vous pouvez créer des questionnaires afin que vos nouvelles recrues puissent vous fournir du feedback sur leur expérience.

  • Suivi et ajustement : Sociabble offre un tableau de bord avec lequel vous pouvez suivre vos KPI. Vous pouvez mesurer les niveaux d’engagement et ajuster vos stratégies en conséquence. Vous améliorez ainsi continuellement le processus d’onboarding.

Ce qu’il faut retenir

Annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur n’est pas anodin. Une bonne communication participe pour beaucoup à la réussite de son intégration et à son engagement. En utilisant une plateforme polyvalente comme Sociabble, vous optimisez chaque étape de ce processus. Que ce soit par une publication sur la plateforme, des notifications via l’application mobile, une newsletter ou encore la signalétique digitale, Sociabble offre des solutions adaptées à chaque contexte et à chaque besoin. Grâce à ces multiples canaux, chaque collaborateur reçoit les informations nécessaires, bénéficie d’un accueil chaleureux et d’un onboarding fluide qui favorise son engagement.

Nous collaborons avec des leaders mondiaux tels que L’Occitane en Provence, le groupe Pierre Fabre et Coca-Cola CCEP pour améliorer leur communication interne. Vous souhaitez aussi bénéficier de Sociabble pour optimiser l’annonce et l’onboarding de vos nouvelles recrues ? Nous serions ravis de discuter des moyens par lesquels nous pouvons aider votre entreprise. Contactez-nous pour une démo gratuite et personnalisée. À très vite !

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