Microsoft Teams : comment améliorer la collaboration et la communication interne grâce à l’intégration de Sociabble ?

La digital workplace repose sur une multitude de solutions et de plateformes différentes. Pour que les collaborateurs soient les plus efficaces possibles, elles doivent fonctionner ensemble, de manière harmonieuse et intuitive, et devenir ainsi une puissante boîte à outils centralisée. Une telle intégration est essentielle pour optimiser la productivité et favoriser l’engagement.

Chez Sociabble, nous comprenons le besoin d’avoir une digital workplace cohérente qui améliore la communication interne et la collaboration. Grâce à sa technologie basée sur Microsoft, Sociabble s’intègre parfaitement avec Teams pour offrir une expérience utilisateur fluide. Cela permet à vos collaborateurs d’accéder et de partager des informations pertinentes sans quitter leur écosystème IT. Dans cet article, nous explorerons comment cette intégration peut transformer vos stratégies de communication interne et d’engagement des collaborateurs.

Pourquoi intégrer la communication avec la collaboration ?

Microsoft Teams se place aujourd’hui comme l’un des outils de collaboration les plus puissants du marché. Cependant, cette plateforme n’est pas nécessairement la plus adaptée pour gérer l’intégralité de la communication interne d’une entreprise. Une autre solution est donc nécessaire. C’est ici qu’intervient Sociabble, la plateforme de communication conçue pour garder vos collaborateurs engagés et influents.

Toute la puissance de cette intégration à votre écosystème Microsoft Teams réside dans le fait que le trafic est déjà là. Par leur utilisation régulière de Teams, vos salariés disposent d’un espace de collaboration familier dans lequel ils pourront dorénavant recevoir toutes les news de l’entreprise sans avoir à quitter leur interface.

Le pouvoir de l’intégration de Sociabble dans Microsoft Teams

Le choix d’une plateforme de communication interne d’entreprise repose sur ses capacités d’intégration à votre écosystème IT dont les outils Microsoft, et Teams en particulier.

Partenaire Gold de Microsoft, Sociabble ne se contente pas simplement de s’intégrer à cet écosystème. Notre plateforme est construite sur la technologie Microsoft Azure, ce qui lui permet de coexister naturellement dans l’écosystème Microsoft 365. Pas de barrière technologique, pas de problème de compatibilité : votre communication interne est parfaitement centralisée.

L’intégration de Sociabble à vos canaux Teams et les possibilités qu’offre Microsoft 365 vous font bénéficier d’une multitude d’avantages. La combinaison des deux plateformes offre une solution intégrale qui améliore l’expérience utilisateur et la productivité. Voici comment :

• Meilleure expérience utilisateur : vos collaborateurs peuvent accéder à Sociabble directement depuis l’interface de Microsoft Teams. Cette intégration fluidifie l’expérience d’utilisation et améliore l’efficacité en supprimant le besoin de passer d’une application à l’autre.

• Communication pertinente et engageante : Sociabble ajoute un puissant outil de communication interne à votre outil de collaboration. Cela garantit un accès simple et direct aux communications importantes pour tout le monde.

Caractéristiques clés de l’intégration

Qu’implique l’intégration de Sociabble dans Microsoft Teams ? Globalement, en liant votre plateforme Sociabble avec Teams, vous créez un écosystème complet à la fois de collaboration et de communication. Voici quelques exemples.

Accès à Sociabble depuis la barre d’applications latérale gauche

Au sein de Teams, Sociabble est directement accessible depuis la barre latérale gauche. Les utilisateurs peuvent ainsi bénéficier des fonctionnalités de Sociabble sans quitter l’environnement Teams. Grâce à cette accessibilité multicanale, l’intégration garantit que les communications importantes sont à portée de clic.

Exemple : Sociabble vous simplifie le partage de contenu dans le cadre d’un programme d’employee advocacy. En accédant au contenu de votre entreprise directement depuis Teams, vos collaborateurs peuvent le partager sur leurs réseaux sociaux en quelques clics, sans quitter l’interface. L’intégration de Sociabble à Teams renforce votre communication interne : vos messages importants tels que les nouveautés produits et les instructions de la direction en vidéo peuvent être vus directement sur Teams. Ce duo fusionne parfaitement vos outils de communication et de collaboration.

Onglet Sociabble intégré dans des canaux d’équipes

Les chaînes Sociabble de votre choix peuvent être intégrées dans les canaux d’équipes sur Teams sous forme d’onglet. Ceci permet de cibler des communications répondant aux besoins d’équipes, de départements et de postes spécifiques. L’intégration de Sociabble dans les canaux thématiques de Teams facilite le ciblage pour une communication interne plus efficace.

Exemple : vous avez besoin de créer et de partager une vidéo sur les protocoles de sécurité en entreprise avec vos responsables régionaux ? Personne n’aura à quitter son canal de communication préféré pour la créer ou la recevoir. De plus, chaque canal Teams a son propre onglet Sociabble, accessible en un clic, pour un ciblage optimal.

Distribution de contenu Sociabble vers Teams en mode manuel

Les utilisateurs peuvent facilement partager des articles, des news et des annonces de Sociabble vers des canaux et des conversations Teams. Cela garantit que tous les membres de votre équipe sont bien informés et engagés. Le partage manuel permet de personnaliser et de contextualiser une communication afin d’améliorer la pertinence du message et l’engagement des équipes au sein des applications Teams.

Exemple : un article sur une nouvelle tendance du marché a été publié sur Sociabble et semble pertinent pour une conversation en cours sur un canal Teams. Un collaborateur ayant accès à ce canal privé Teams peut le partager avec les autres participants.

Partage de contenu Sociabble vers Teams en mode automatique

Pour simplifier la communication interne, Sociabble propose l’automatisation du partage de contenu vers n’importe quel canal Teams. Grâce à l’automation, vous poussez vos contenus pour que les utilisateurs reçoivent régulièrement les news sans intervention manuelle de votre part. Cette intégration avec Teams assure également la régularité tout en réduisant la charge de travail des communicants.

Exemple : vous souhaitez diffuser un compte rendu hebdomadaire présentant les données et statistiques essentielles à l’équipe marketing dès sa parution. Cette tâche est dorénavant automatisée pour publier chaque nouvelle version du rapport sur tous les canaux Teams pertinents. Vous pouvez même baser cet automatisme sur différents critères : mots-clés, sources, tags internes et plus encore.

Notifications Sociabble dans le fil d’activité de Teams

Les notifications de Sociabble sont intégrées au fil d’activité de Microsoft Teams. Les utilisateurs reçoivent ainsi les informations essentielles de Sociabble sans devoir changer de plateforme. Ils peuvent choisir ce pour quoi ils souhaitent être notifiés, comme la publication d’un nouveau contenu, l’attribution d’un badge ou le lancement d’une campagne. Ces notifications en temps réel garantissent que les collaborateurs ne manquent aucune information importante tout en les maintenant engagés.

Exemple : vous souhaitez que tout le département RH assiste au Townhall du vendredi pour annoncer les dernières news recrutement et onboarding ? Programmez un rappel dans leur canal Teams pour souligner l’importance de leur participation.

Améliorez la collaboration et la communication interne via les canaux Teams

L’intégration de Sociabble dans Microsoft Teams participe à un environnement de travail collaboratif qui garantit aux salariés l’accès aux mêmes informations. Cette communication centralisée permet de mieux les équiper pour accomplir leurs missions, ce qui améliore leur productivité et leur engagement. Lorsque vous connectez Teams à Sociabble, c’est toute votre stratégie de communication interne qui devient plus efficace.

Les fonctionnalités collaboratives de Teams sont renforcées par l’intégration des fonctionnalités de communication de Sociabble. Vous bénéficiez de la création, du ciblage et de l’employee advocacy de Sociabble pour partager des contenus et des news dans Teams comme jamais auparavant.

Sociabble décuple votre expérience Microsoft Teams

L’intégration de Sociabble à Teams permet à votre entreprise d’améliorer la collaboration tout en transformant son approche de la communication interne pour la rendre plus efficace. Les informations sont facilement accessibles et pertinentes, garantissant que les collaborateurs sont mieux informés et plus engagés.

Vous souhaitez en savoir davantage sur comment l’intégration de Sociabble à Teams vous permet d’améliorer votre stratégie de communication ? Nous serions ravis de discuter de votre projet.  Nous avons déjà aidé des leaders mondiaux tels que Coca-Cola CCEP, L’Occitane en Provence et Pierre Fabre à optimiser leur communication interne. Nous pouvons aussi vous accompagner. Inscrivez-vous pour une démonstration personnalisée gratuite et découvrez le duo Sociabble – Teams en action. À très vite !