Comment choisir le nom de son intranet ? Conseils et idées originales

Le nom que vous donnez à votre intranet est loin d’être anecdotique. Il reflète l’identité et l’image que vous souhaitez diffuser en interne. Un bon nom peut favoriser l’adoption, incarner votre culture d’entreprise et renforcer le sentiment d’appartenance.

Dans cet article, nous partageons nos conseils pour vous permettre de choisir un nom d’intranet fédérateur.

Pourquoi le nom de votre intranet est-il si important ?

Le nom de votre futur intranet donne le ton et cristallise ce que vous attendez de cette plateforme ainsi que ce qu’elle représente. Il indique aussi comment vous souhaitez qu’elle soit perçue. Un nom fort donne du sens à votre intranet et favorise la cohésion au sein de l’entreprise.

1. Adoption et usage au quotidien

Qu’il s’agisse de la refonte ou de l’implémentation d’une toute nouvelle plateforme, la simplicité du nom d’un intranet est clé dans son adoption par les collaborateurs. Plus le nom est facilement mémorisable, plus il sera utilisé dans les conversations, les emails ou les réunions.

Cela traduit une véritable appropriation de l’outil. Plus le nom est utilisé, plus l’intranet s’installe dans le quotidien des équipes. Le nom de votre intranet est en soi une invitation à se connecter tous les jours.

2. Image de marque interne

Le nom de votre intranet est une extension de votre marque employeur : il doit incarner l’esprit de votre entreprise. L’erreur serait qu’il soit trop générique ou pas en phase avec votre mission. Trouver le bon nom repose donc sur l’essence même de l’organisation afin d’aligner tous les salariés sur la culture d’entreprise.

3. Positionnement stratégique

Votre intranet n’est pas un outil comme les autres. C’est un média à part entière au cœur de votre communication interne qui a pour vocation d’informer, de partager et de rassembler. C’est aussi une digital workplace grâce à laquelle les collaborateurs gagnent en efficacité et sont valorisés pour leurs contributions. Aussi, le nom de votre futur intranet doit donner une intention claire de ce qu’il doit être et de ce qu’il doit permettre.

Comment bien choisir le nom de son intranet ?

Maintenant que l’on comprend l’impact stratégique d’un bon nom d’intranet, reste à savoir comment trouver le nom idéal. Cet exercice créatif (le « naming ») est une démarche de fond qui articule stratégie de communication, culture d’entreprise et attentes des employés. Voici notre méthode en 6 étapes.

1. Clarifiez l’objectif de l’intranet

Avant de lui trouver un nom, il faut clarifier l’objectif de votre intranet. Est-ce un hub d’information ou un journal interne ? Un outil de collaboration ? Une solution digitale de services internes ? Tout cela à la fois, peut-être ? Le nom que vous choisissez doit refléter sa fonction principale afin de donner une indication claire aux collaborateurs.

À cette étape, décrivez votre projet en une phrase, identifiez les mots-clés principaux, puis explorez les synonymes, les métaphores ou les jeux de mots possibles.

2. Ancrez le nom dans votre culture d’entreprise

Un bon nom d’intranet doit être le reflet de l’ADN de votre entreprise : mission, valeurs, rituels, histoire, ton, etc. Cherchez des mots, des expressions ou des métaphores qui incarnent l’âme de votre organisation.

Par exemple, une entreprise orientée RSE peut opter pour un nom en lien avec la nature, la croissance ou l’équilibre écosystémique. Elle renforce ainsi son positionnement sociétal.

3. Impliquez les employés

Votre intranet prend plus de sens quand les salariés sont impliqués dans sa conception. Ce processus créatif partagé valorise l’intelligence collective et augmente les chances d’adhésion au lancement. De plus, l’émulation autour du projet favorisera l’engagement des collaborateurs.

Par exemple, vous pouvez faire appel à vos équipes au travers d’ateliers de réflexion, de votes ou de boîtes à idées digitales.

4. Soyez attentifs aux faux-pas

Un nom peut avoir une signification différente selon les pays, les langues ou les générations. Cela fait partie des risques liés à la géstion d’une équipe multiculturelle. Avant de vous décider, vérifiez qu’il n’a pas de sens ambigu qui nuirait à sa réception.

Vous pouvez lancer une recherche sur internet, vous appuyer sur les traducteurs en ligne ou encore solliciter directement les managers sur les sites internationaux pour vous assurer qu’aucun faux-pas culturel n’est commis.

5. Trouver le bon équilibre entre créativité et clarté

Votre nom d’intranet doit être à la fois original, reconnaissable et facile à comprendre. S’il est trop générique (« Mon Intranet », par exemple) ou trop obscure, il sera délaissé ou créera de la confusion. Le bon nom doit être instantanément compris et mémorisable.

Si le nom que vous avez choisi est trop long, songez peut-être à créer un acronyme dynamique et chantant, plus facile à retenir.

6. Utiliser les outils en ligne avec discernement

Pour amorcer votre processus créatif, vous pouvez vous appuyer sur des générateurs de noms sur internet ou solliciter un agent d’intelligence artificielle. Cependant, la dimension humaine et le recul critique sont essentiels. Bien que la machine soit puissante, elle ne peut connaître l’intégralité de votre contexte. Sa réponse sera nécessairement guidée par votre prompt et les informations que vous lui aurez fournies.

Exemples et idées de noms pour votre intranet

Choisir un nom d’intranet n’est pas une chose facile. Pour vous aider à amorcer votre réflexion ou à alimenter vos ateliers de co-création, voici une liste de noms classés par univers sémantique. Chaque thématique correspond à un positionnement spécifique : à vous de choisir celle qui reflète le mieux l’esprit de votre entreprise.

Vie d’entreprise

L’objectif de cette catégorie est d’ancrer le nom dans votre culture, vos valeurs et votre ADN de marque. Ces noms donnent une dimension institutionnelle et fédératrice à l’intranet. Ils sont parfaits pour souligner l’appartenance, l’unité et la mission commune.

• MonHub : un nom inclusif, simple et personnel qui crée un lien d’appropriation fort tout en évoquant un point central d’information.

• Pulse : un nom court, percutant, qui évoque le rythme de l’entreprise, sa vitalité et son énergie. Idéal pour une organisation dynamique.

• L’Essentiel : sobre et efficace, ce nom suggère que l’intranet regroupe tout ce qu’il faut savoir. Une promesse de clarté et de synthèse.

• Inside : une formule propice à l’engagement car elle souligne l’idée d’un regard “dans les coulisses” de l’entreprise.

Communication et partage

L’objectif de cette catégorie est de valoriser la circulation de l’information et les échanges entre collègues. Les noms suivants évoquent des flux, des liens, des espaces d’expression. Ils sont adaptés aux intranets conçus comme des lieux de dialogue et de collaboration.

• Le Fil : symbole d’un flux d’informations qui relie tous les employés, où qu’ils soient.

• Agora : un nom qui appelle au débat, à la participation, à la parole partagée.

• Connexion / Connect : ce nom qui fait le focus sur le lien humain et digital à l’entreprise.

• Écho : un mot qui fait résonner les voix internes (le feedback, les idées, les opinions).

Noms ludiques et originaux

Cette catégorie vise à créer un impact fort avec les équipes en jouant sur l’originalité et la convivialité. Elle est idéale pour les entreprises dont la culture est décontractée ou créative, favorisant ainsi la proximité.

• Buzz : court, moderne et évocateur de ce qui fait parler en interne. Ce nom attire l’attention et incite à la lecture. Cela implique des contenus dynamiques.

• La Ruche : cette métaphore de communauté et de collaboration sous-entend aussi que chacun y a sa place, que chaque action compte et que tout est interconnecté.

• Brainwave : ce nom évoque l’inspiration et les idées qui fusent. Il est idéal pour une entreprise centrée sur la créativité.

• Tribu : un mot qui souligne l’esprit d’équipe, la communauté, l’entraide et la dimension humaine de l’organisation.

Innovation et futur

Cette catégorie reflète la volonté de projeter l’entreprise vers l’avenir et de renforcer l’image de modernité. Les propositions ci-dessous sont idéales pour accompagner une stratégie de changement, une nouvelle ère ou une digitalisation avancée.

• Next : cela évoque l’évolution permanente pour une entreprise tournée vers l’avenir.

• Néo : un nom qui appelle au renouveau, qui marque une rupture avec un ancien intranet ou annonce une nouvelle étape.

• Vision : ici, ce sont la stratégie et la perspective de long terme d’une entreprise qui sont mises en avant.

• Forward : un nom qui fait référence à l’action, au progrès, au mouvement et à l’ambition.

Nos dernières astuces avant de nous quitter

Pour que votre intranet devienne un repère fort dans la communication interne, il est essentiel de soigner les premières impressions et de l’ancrer dans les usages dès le départ. Voici 5 leviers stratégiques pour y parvenir.

1. Engagez vos collaborateurs avec un challenge de « naming »

Vouloir impliquer vos collaborateurs dans l’élaboration du nom de votre intranet nécessite peut-être un petit coup de pouce. Pour inciter vos salariés à vous faire part de leurs idées, vous pouvez gamifier l’expérience en créant un challenge. Ce jeu-concours permet de valoriser chaque contribution et de récompenser les meilleures idées.

2. Testez avant de déployer

Avant d’officialiser le nom de votre intranet, soumettez-le auprès d’un panel de collaborateurs représentatifs. Variez les métiers, les pays, les niveaux hiérarchiques, etc. Cela vous permettra :

• d’évaluer les réactions spontanées ;

• de détecter d’éventuelles connotations inattendues ;

• d’ajuster le nom ou l’angle de communication si besoin.

Vous pouvez présenter les deux noms finalistes afin de faire le choix définitif en vous appuyant sur un vote à main levée. Si vous préférez avoir l’avis d’un plus grand nombre de personnes, vous pouvez organiser un vote digital auprès des futurs utilisateurs à l’échelle de l’entreprise. Impliquer vos salariés en amont du lancement permet de renforcer leur sentiment d’appartenance.

3. Créez une identité visuelle forte

Le nom de votre intranet aura bien plus d’impact s’il est porté par une identité visuelle claire et cohérente. C’est ce que l’on appelle le branding. Voici les éléments indispensables :

• un logo dédié qui permettra d’identifier rapidement la plateforme ;

• des pictogrammes pour créer une ambiance reconnaissable ;

• une palette de couleurs harmonisée avec l’image de marque de votre entreprise.

Le design choisi doit être présent partout : sur l’intranet en version web et mobile, dans les newsletters, sur les goodies, etc. C’est ainsi que le nom devient un véritable repère visuel dans l’entreprise.

4. Faites vivre le nom

Un nom d’intranet n’a de valeur que s’il reste dans la mémoire collective. Aussi, il peut être incarné par les administrateurs et les communicants de l’organisation. Vous pouvez lui donner une certaine existence en :

• lui donnant une voix : utilisez le nom pour signer des newsletters ou des conseils en ligne (par exemple : « Le conseil de Tribu cette semaine ») ;

• lui donnant vie : le logo peut être animé, avec des GIF par exemple, et s’inviter dans les supports de communication digitaux.

L’idée ici est de transformer le nom en symbole vivant de votre communication interne pour dépasser son simple habillage figé.

5. Faites-vous aider par des experts

Enfin, vous préférez peut-être rechercher de l’aide ailleurs qu’au sein de votre entreprise. Après tout, le naming est aussi le métier de certains spécialistes. Peut-être même chez l’éditeur de votre intranet.

En tout cas, chez Sociabble, nos équipes de CSM sont force de proposition pour vous aider à trouver le nom idéal de votre plateforme. Mais avant tout, ils sont experts en gestion de projet intranet, en transformation digitale et en accompagnement du changement. Ils vous aident à élaborer la plateforme idéale pour votre entreprise et proposent des stratégies de déploiement adaptées à vos objectifs et à votre calendrier.

Trouver un nom d’intranet mémorable : un levier d’adoption et de cohésion

Avant d’être une tâche créative, trouver le bon nom d’intranet est avant tout un choix stratégique qui influence l’adoption par les collaborateurs, le sentiment d’appartenance et l’image de marque interne de votre entreprise.

En effet, un nom fort et fédérateur reflète votre ADN, traduit vos objectifs et donne une identité claire à la plateforme. Il devient un repère dans la vie quotidienne des salariés et un symbole de votre communication interne. Et ce, d’autant plus si vous impliquez vos salariés dans le processus créatif.

Chez Sociabble, nous accompagnons des entreprises leaders comme AXA, le groupe L’Occitane ou encore Coca-Cola Europacific Partners dans l’élaboration de leur intranet. Pourquoi pas vous ?

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