Comment optimiser la distribution de vos vidéos pour votre communication interne ?

En matière de communication d’entreprise, la vidéo est devenue le moyen privilégié pour dynamiser la transmission des messages en interne. De prime abord, créer du contenu vidéo peut sembler intimidant car souvent perçu comme coûteux et chronophage. A cela s’ajoute la distribution qui implique la diffusion des vidéos aux collaborateurs, à différents moments, pour différents lieux et, éventuellement, en différentes langues.

Dans cet article, nous verrons comment utiliser la vidéo en communication interne de la manière la plus efficace pour répondre à ces problématiques. Nous explorerons ainsi les solutions de Sociabble, conçues pour simplifier et automatiser le processus de distribution des vidéos en interne.

Les défis de la communication interne traditionnelle

E-mails internes, newsletters, mémos… Les méthodes traditionnelles de communication rencontrent souvent des défis limitant la bonne transmission de l’information et sa mémorisation.

Faible engagement des collaborateurs

L’un des principaux défis en matière de communication interne, notamment avec la communication traditionnelle écrite, concerne le faible engagement de la part des collaborateurs. Les e-mails et les mémos imprimés ne parviennent pas à capter leur attention et leur intérêt. Cela entraîne un taux de participation faible dans la communication interne et dans les initiatives de l’entreprise.

Une enquête de Gallup souligne que ce problème est généralisé dans le monde du travail. Il révèle notamment que seuls 13% des salariés se sentent vraiment engagés dans leur entreprise. Un désengagement qui affecte non seulement le bien-être des salariés, mais impacte aussi la productivité globale et la réussite de l’entreprise.

Des formats de communication plus engageants, comme la vidéo, sont essentiels pour relever ce défi. Les vidéos proposent une façon plus dynamique et interactive de transmettre l’information, développent l’intérêt porté par le collaborateur et stimulent leur implication sur le lieu de travail.

Manque de clarté et barrière de la langue

Aux défis d’engagement du collaborateur s’ajoute le manque de clarté dont peuvent souffrir les méthodes traditionnelles de communication interne. Les messages au format texte peuvent facilement être mal interprétés en raison de l’absence d’éléments visuels et auditifs. Cela conduit à une confusion dans la compréhension de l’intention initiale de la communication.

Ce problème est aggravé par les barrières linguistiques, surtout dans les entreprises internationales employant une force de travail diversifiée. Les malentendus causés par une langue étrangère peuvent entraîner des perturbations dans l’exécution du travail et dans la cohésion de l’équipe.

Selon une étude de l’Economist Intelligence Unit, 44% des interrogés pensent qu’une mauvaise communication interne nuit à l’efficacité sur le lieu de travail. Cela souligne la nécessité d’employer des méthodes de communication plus claires et plus inclusives. Intégrer de la vidéo peut résoudre ces problèmes de clarté efficacement, notamment grâce aux sous-titres et la transmission visuelle des intentions.

Limite de la portée

La portée d’un message est un défi majeur en communication interne, notamment pour une entreprise géographiquement dispersée. Les méthodes traditionnelles peuvent ne pas atteindre tous les collaborateurs. Nous pensons surtout à ceux qui sont à distance, sur le terrain, ou qui n’ont pas un accès constant aux plateformes de communication digitales comme un intranet.

Ce défi est d’autant plus important dans les entreprises internationales avec des salariés vivants dans des fuseaux horaires différents : la communication synchrone est difficile. Résultat : les collaborateurs sont fragmentés et les messages manquent de cohérence dans leur distribution. Cela conduit à des disparités dans la diffusion de l’information et ne favorise ni la connexion ni la cohésion. Il est donc nécessaire de déployer des moyens plus inclusifs et plus étendus pour communiquer efficacement en interne. Comme nous le verrons plus tard, la vidéo est aussi une réponse à cette problématique.

Ces problèmes soulignent le besoin grandissant de s’équiper d’outils de communication interne plus efficaces. Dans ce contexte, la vidéo permet d’augmenter l’engagement du collaborateur, d’assurer la clarté du message et d’amplifier sa portée.

Surmonter les défis de la communication avec la vidéo

Avant de voir différents exemples de vidéos de communication interne, voyons comment la vidéo peut répondre aux trois principaux défis de l’engagement faible, du manque de clarté et de la portée limitée des messages.

Renforcer l’engagement des collaborateurs

Par leur nature dynamique et visuelle, les vidéos de communication interne sont plus engageantes que les supports textuels. La vidéo capte davantage l’attention, favorisant ainsi l’engagement. Elle a la capacité de transformer des messages banals en récits captivants. La vidéo interne encourage ainsi les collaborateurs non seulement à regarder, mais aussi à être spectateurs actifs.

Améliorer la clarté du message

Grâce aux vidéos de communication interne, vos collaborateurs disposent d’un contexte émotionnel nécessaire à la compréhension qu’un texte n’a que difficilement. L’audiovisuel réduit considérablement les risques d’interprétations erronées. En vidéo, les images, les intonations et le langage corporel permettent de transmettre des idées complexes de façon plus claire et plus efficace. En intégrant des sous-titres, vous surmontez même les barrières linguistiques et assurez la clarté du message pour un public diversifié. Il ne fait aucun doute qu’une vidéo sous-titrée augmentera aussi la satisfaction des collaborateurs.

Augmenter la portée

Avec son accessibilité sur divers appareils et plateformes, la vidéo assure une portée plus large au sein d’une entreprise. Elle comble efficacement le fossé dans la communication avec les collaborateurs à distance ou sur le terrain. Diffusée et accessible à la demande, le format vidéo est particulièrement adapté pour répondre aux problématiques de fuseaux horaires et horaires de travail décalés. Cela assure ainsi une diffusion cohérente du message vidéo dans toute l’entreprise.

Il est important de noter aussi que 57% à 75% des contenus vidéos sont lus sur des appareils mobiles, et que la consommation de vidéo sur ces supports double chaque année. La portée du contenu vidéo sur mobile est encore loin d’avoir atteint son plein potentiel, et il est clair que son utilisation va améliorer encore longtemps l’engagement des collaborateurs.

En intégrant ainsi la vidéo dans leur stratégie de communication interne, les entreprises sont en mesure de transformer leur communication pour la rendre plus engageante, plus claire et en augmenter sa portée.

Simplifier l’usage de la vidéo pour la communication interne

Sociabble est la solution complète qui répond aux besoins de communication interne et d’engagement des collaborateurs. Elle est conçue pour améliorer la connexion entre les entreprises et leurs salariés grâce à différents canaux, dont la vidéo. Conscient des défis de production et de distribution de vidéos, Sociabble propose une approche visant la simplification de ce processus.

Notre objectif est de rendre le processus plus accessible et moins gourmand en ressources. Sociabble Enterprise Video (SEV) aide les entreprises à exploiter la vidéo en communication interne, sans les contraintes de coûts ni de distribution complexe.

La solution Sociabble Enterprise Video (SEV) offre une gamme de fonctionnalités spécifiquement conçues pour améliorer la communication interne de votre entreprise :

• Synthèses vidéos générées par l’IA : SEV utilise une Intelligence Artificielle de pointe pour fournir la synthèse des contenus vidéos. Les salariés comprennent plus facilement l’essence du message, et l’entreprise économise du temps.
• Soutien multilingue et accessibilité : parce que les effectifs peuvent être issus de profils internationaux, SEV propose le sous-titrage et la traduction dans plus de 50 langues. Cette fonctionnalité garantit que la barrière de la langue n’entrave pas la compréhension des contenus. Les traductions peuvent être générées automatiquement et ensuite affinées manuellement pour assurer une cohérence avec l’identité de l’entreprise.
• Gestion du contenu vidéo généré par l’utilisateur : Sociabble Enterprise Video encourage les équipiers à créer et à partager leur propre contenu vidéo, directement depuis leur mobile. Cela favorise une culture d’entreprise plus inclusive et permet aux équipiers de contribuer avec leurs expériences et leur vision. De quoi améliorer le sentiment d’appartenance à une communauté.

• Distribution automatisée et simplifiée de la vidéo : SEV aide à rationaliser et à automatiser la distribution du contenu vidéo. Par cette simplification, les entreprises peuvent distribuer leurs vidéos sur de multiples canaux sans effort, tout en garantissant la cohérence du message et une meilleure portée.
• Intégration avec les outils existants : SEV s’intègre parfaitement avec les outils et plateformes d’entreprise existants comme la suite Microsoft 365. Cela assure une expérience fluide et cohérente pour les créateurs de contenu vidéo et les spectateurs.
• Analyse de l’engagement : La plateforme Sociabble permet d’analyser en détail les performances du contenu vidéo et de suivre l’engagement des spectateurs. Des informations précieuses sur la façon dont le contenu vidéo est consommé pour améliorer sans cesse la stratégie de diffusion.

Grâce à ces fonctionnalités, Sociabble Enterprise Video répond aux défis de la distribution de contenu vidéo. Cela en fait une solution terriblement efficace pour les entreprises qui cherchent à tirer bénéfice de la puissance de la vidéo en communication interne.

Quelques exemples de vidéos pour la communication interne

Tout commence par savoir ce que vous voulez dire. Pour vous aider à démarrer, voici quelques idées de vidéos d’entreprise.

Annonces et messages de la direction

En utilisant Sociabble Enterprise Video, votre entreprise peut diffuser des annonces importantes du PDG ou de l’équipe de direction, ce qui ajoute une touche plus personnelle. On peut notamment penser aux vœux ou la présentation de la stratégie de l’année. Les résumés générés par l’IA et les sous-titres multilingues rendent ces messages vidéos accessibles, facilement consommables et compréhensibles pour tous les collaborateurs.

Formation et développement professionnel

Sociabble Enterprise Video peut être utilisé pour former les salariés. Grâce à sa fonctionnalité d’UGC (contenus générés par les utilisateurs), la solution permet la création et le partage de vidéos de formation, d’échanges de bonnes pratiques entre pairs et d’onboarding. L’apprentissage, que ce soit pour le collaborateur déjà présent ou le nouvel arrivant, devient une expérience plus pertinente et plus interactive.

Programmes de reconnaissance des collaborateurs

Avec Sociabble Enterprise Video, les entreprises peuvent utiliser la vidéo en communication interne pour célébrer les accomplissements des équipes et leur collaboration au succès de l’entreprise. La solution assure que ce type de vidéo est diffusé dans toute l’organisation, ce qui favorise le sentiment de reconnaissance et développe l’engagement des collaborateurs.

Règles sanitaires et de sécurité

Particulièrement pertinent en temps de crise, Sociabble Enterprise Video permet de diffuser rapidement des informations sanitaires et sécuritaires. La diffusion automatisée de la plateforme assure une distribution en temps voulu et uniforme de ces informations capitales à l’ensemble des collaborateurs.

Dans cet article de blog, nous avons exploré comment la vidéo peut améliorer considérablement la communication interne. Elle répond à des défis tels que le faible engagement des collaborateurs, le manque de clarté et la portée limitée.

La plateforme Sociabble Enterprise Video se distingue comme une solution polyvalente qui offre des fonctionnalités simplifiant la production et la distribution de vidéos de communication interne. Des exemples concrets montrent l’utilité de la plateforme pour répondre aux différents cas de figures rencontrés par l’entreprise, allant des annonces à la reconnaissance des collaborateurs et la cohésion d’équipe. L’approche innovante de Sociabble en matière de communication vidéo simplifie le processus, transformant ainsi le paysage de la communication interne.

Chez Sociabble, nous avons collaboré avec des entreprises majeures comme Primark, le groupe Pierre Fabre et Coca-Cola CCEP pour améliorer leur communication interne. Vous souhaitez en savoir plus sur comment Sociabble peut vous aider à tirer parti de la vidéo dans la communication interne de votre entreprise ? Contactez-nous pour une démo gratuite personnalisée. Nous serions ravis de discuter !