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Comment faciliter le partage des connaissances en entreprise grâce à la vidéo ?

Découvrez comment la vidéo facilite la diffusion et l’accessibilité des bonnes pratiques dans toute l’entreprise de façon sécurisée
Marketing Team, Experts in Employee Advocacy, Sociabble
Marketing Team Experts in Employee Advocacy

Le partage des meilleures pratiques est crucial pour le succès de toute entreprise. Parmi les différentes méthodes pour y parvenir, l’utilisation de la vidéo se distingue par son efficacité. Ce support révolutionne la diffusion des bonnes pratiques, répond adroitement aux défis liés à l’apprentissage et multiplie les opportunités de partage des connaissances.

Dans cet article, nous verrons comment la vidéo facilite la diffusion et l’accessibilité des bonnes pratiques dans toute l’entreprise de façon sécurisée. Nous partagerons avec vous des conseils pratiques pour exploiter toute la puissance de la vidéo et améliorer ainsi l’apprentissage et la communication interne.

Tirer parti de la vidéo pour partager les connaissances en entreprise

De nos jours, la diffusion des bonnes pratiques au sein de l’entreprise est une nécessité. Ces conseils et astuces promus en interne font gagner en efficacité, favorisent l’innovation et assurent une qualité de travail homogène. Changement marquant des dernières années, la vidéo a permis une diffusion des connaissances plus dynamique et engageante au sein des différentes équipes et départements.

Améliorer l’engagement et la rétention

Les études indiquent que le contenu vidéo stimule considérablement l’engagement et la rétention de l’information. Contrairement aux supports textuels, la vidéo parvient à communiquer efficacement les idées complexes dans un format facilement compréhensible et engageant. Avec l’abréviation de l’attention, la vidéo permet de comprendre et d’appliquer rapidement les nouvelles connaissances cruciales pour faire avancer l’entreprise.

Cultiver la collaboration avec un environnement propice à l’apprentissage

La vidéo facilite le partage des bonnes pratiques. Au-delà même d’une simple transmission d’informations, elle en fait une expérience interactive et coopérative. Elle permet par exemple de faire une démonstration de processus en temps réel. La vidéo promeut ainsi une culture d’entreprise où l’apprentissage est actif et expérientiel. Cette approche est essentielle pour créer un environnement collaboratif, pour motiver les collaborateurs à partager, apprendre et innover ensemble.

Combler les écarts géographiques et temporels

Dans une entreprise géographiquement dispersée, la vidéo répond à la problématique de la distance : il est désormais plus simple d’atteindre les collaborateurs où qu’ils soient dans le monde. La vidéo à la demande, support idéal pour la communication asynchrone, répond à la problématique de la variation des horaires de certains de collaborateurs. Grâce à cette flexibilité, ils bénéficient tous de l’opportunité d’apprentissage.

Par sa capacité à transmettre des informations de façon dynamique et engageante, la vidéo se positionne comme un outil clé à l’information, l’engagement et la collaboration des équipes. Ces défis soulignent clairement le besoin de solutions innovantes pour partager les connaissances et stimuler l’apprentissage en entreprise.

Surmonter les obstacles dans la diffusion des bonnes pratiques

Le partage des bonnes pratiques au sein d’une entreprise est capital pour l’efficacité opérationnelle et rester compétitif. Pertinence des contenus, barrières de communication ou aspects technologiques : les entreprises doivent naviguer dans un paysage complexe pour diffuser efficacement ces pratiques.

Identifier et diffuser les meilleures pratiques dans l’entreprise

Les entreprises ont souvent du mal à déterminer quelles sont les meilleures pratiques et comment diffuser efficacement ces connaissances à travers différents départements et silos. Cette difficulté provient de l’absence de plateforme ou de processus centralisés qui permettent de capturer et de partager efficacement ces contenus. Par conséquent, ces précieuses connaissances restent sous-utilisées ou inconnues des autres départements qui pourraient en bénéficier.

Contraintes de temps et pression pour atteindre les objectifs

Avec un environnement professionnel qui demande davantage de résultats et plus rapidement, les salariés se retrouvent souvent sous pression pour respecter les délais. Cela peut faire obstacle au partage des bonnes pratiques, car cette activité n’est généralement pas considérée comme prioritaire. Les collaborateurs peuvent hésiter à prendre le temps de documenter leurs processus ou s’inspirer des bonnes pratiques d’ailleurs par crainte que cela ne soit perçu comme une distraction. A cela s’ajoute le temps parfois considérable nécessaire au traitement et à l’intégration de ces nouvelles informations, notamment lorsqu’il s’agit de sujets complexes.

Surmonter les obstacles technologiques et culturels

Les contraintes technologiques sont également un défi de taille quant au partage des connaissances. De nombreuses entreprises s’appuient encore sur des outils de communication traditionnels qui ne sont pas idéaux. E-mails et messageries instantanées ne permettent pas d’organiser efficacement le partage de connaissance, ni le stockage, ni la recherche d’informations.

De plus, les différences culturelles, les styles de communication et la prise de décision de la hiérarchie peuvent rendre le partage des connaissances difficile. C’est plus particulièrement le cas dans des équipes dispersées dans le monde. Ces contraintes culturelles peuvent conduire à des malentendus et des conflits, et créer une réticence au partage des bonnes pratiques.

Chacun de ces défis souligne la nécessité de bien penser sa stratégie et de s’équiper des outils facilitant le partage des bonnes pratiques au sein de l’entreprise. Il est crucial de surmonter ces défis pour favoriser l’apprentissage et l’amélioration continue. En levant ces freins, l’entreprise verra ses performances s’améliorer et la satisfaction des collaborateurs augmenter.

Quelques exemples de vidéos dans l’échange des bonnes pratiques

La vidéo a de nombreuses applications au sein d’une organisation. Justement, sa polyvalence lui permet de répondre à différents besoins de communication : partages de bonnes pratiques, messages de la direction, briefings quotidiens, etc. Voici quelques exemples :

Communications d’entreprise et annonces de la direction

Un PDG peut utiliser la vidéo pour partager le bilan trimestriel, rapporter les accomplissements de l’entreprise et rappeler les objectifs. Une approche transparente qui permet aux collaborateurs de tous les départements de s’aligner sur la vision de la direction.

Formation et développement des compétences

Des vidéos tutos peuvent être réalisées pour guider les collaborateurs au travers des nouvelles fonctionnalités des produits. Ce format visuel améliore la compréhension et la rétention, ce que le texte ne parvient pas à faire aussi bien. Il peut cependant venir en appui à la vidéo.

Partage de connaissances entre pairs

Un représentant commercial expérimenté peut partager des stratégies de communication et de négociation avec les clients en vidéo. Les contenus générés par les pairs permettent à d’autres membres de l’équipe de vente d’apprendre de nouvelles pratiques en provenance directe de leurs collègues.

Débriefs et ateliers de bonnes pratiques

Après le lancement d’un produit majeur, un débriefing vidéo par l’équipe du projet peut permettre d’échanger sur les succès et les apprentissages. Ces vidéos peuvent servir de ressources pour les futurs projets et pour les autres équipes.

Formation et collaboration entre différents départements

Les équipes Marketing et Développement Produits peuvent collaborer sur une série de vidéos expliquant leurs workflows respectifs. Ces vidéos améliorent la compréhension mutuelle et favorisent la fluidité dans l’exécution des projets communs.

Meilleure accessibilité pour les travailleurs sur le terrain

Pour une entreprise dans la construction immobilière, des vidéos de formation à la sécurité peuvent être accessibles sur les appareils mobiles. Elles garantissent aux travailleurs des différents chantiers de recevoir une formation cohérente sur les protocoles de sécurité.

Dans chacun de ces scénarios, la vidéo agit comme un puissant levier de partage des connaissances et des bonnes pratiques qui s’adapte au besoin et au contexte de l’entreprise. Grâce à la vidéo, les entreprises peuvent améliorer la compréhension, la collaboration et l’efficacité des collaborateurs. La vidéo est un outil de communication multidimensionnel, que ce soit pour transmettre les messages de la direction, former les salariés ou favoriser la collaboration interdépartementale.

La vidéo selon Sociabble : révolutionner l’échange de connaissances facilement et en toute sécurité

Leader des solutions de communication interne, Sociabble révolutionne le partage de connaissances au sein des entreprises grâce à Sociabble Enterprise Video (SEV). En mettant l’accent sur la facilité d’utilisation et la protection des données, SEV répond aux besoins d’accessibilité et de conformité des entreprises. Voyons comment Sociabble repousse les frontières de la vidéo pour le partage des connaissances.

Distribution centralisée et sécurisée des bonnes pratiques

Sociabble Enterprise Video (SEV) révolutionne le partage des bonnes pratiques grâce à sa plateforme vidéo conforme aux normes de sécurité. Cette plateforme facilite la production et le partage des bonnes pratiques en vidéo, mais assure également une sécurité maximale des données sensibles. En centralisant les vidéos dans cet environnement sécurisé, SEV facilite l’enregistrement et la diffusion des pratiques innovantes dans un format engageant et accessible.

Gestion efficace du temps et prise en compte de la diversité des effectifs

Conscient des contraintes de temps, SEV est équipé d’une IA de pointe pour générer des résumés vidéo et des transcriptions consultables pour permettre l’assimilation rapide du contenu. Cette fonctionnalité présente un avantage certain pour offrir aux collaborateurs une gestion plus efficace de leur temps.

Avec la traduction et la transcription disponibles dans plus de 50 langues, SEV est une solution inclusive qui brise les frontières. Quelle que soit leur langue maternelle ou leur localisation, tous les collaborateurs peuvent accéder et comprendre le contenu. Cela favorise un apprentissage commun et cohérent pour tous les collaborateurs.

Plateforme conviviale et accessible pour tous les collaborateurs

Conçu pour faciliter l’accès et le partage, SEV répond aux besoins des collaborateurs au bureau et sur le terrain. Accessible sur mobile, la plateforme garantit aux salariés un accès sécurisé au contenu, où qu’ils soient, et répond ainsi aux besoins des salariés éloignés. Cette flexibilité améliore l’engagement et la participation de tous les collaborateurs. En offrant une plateforme facile d’utilisation et adaptée à diverses conditions de travail, SEV favorise une culture d’entreprise axée sur la cohésion et la collaboration.

En résumé, la plateforme SEV de Sociabble répond à la nécessité qu’ont les entreprises de partager les bonnes pratiques grâce à une solution sécurisée, inclusive, facile à utiliser, accessible à tous et faisant gagner du temps. SEV permet aux entreprises d’améliorer leur communication pour connecter leurs équipes et optimiser la collaboration.

Ce qu’il faut retenir

Dans cet article, nous avons mis en lumière le rôle essentiel de la vidéo dans la façon dont les entreprises peuvent révolutionner le partage des bonnes pratiques. Nous avons exploré les innombrables avantages : amélioration de l’engagement, rétention de l’information, développement d’un environnement d’apprentissage collaboratif et inclusif. Nous avons également abordé les défis qui accompagnent le partage des connaissances dans un contexte d’entreprise.

De plus, nous avons vu comment la solution vidéo d’entreprise de Sociabble innove dans ce domaine en offrant une plateforme sécurisée, accessible et facile d’utilisation pour une communication efficace. Le jugement est sans appel : utiliser la vidéo pour partager les bonnes pratiques est essentiel pour l’entreprise qui se tourne vers l’avenir.

Nous avons déjà noué des partenariats avec des leaders mondiaux tels que Primark, le Groupe Pierre Fabre et Coca-Cola CCEP pour améliorer leurs communications internes. Vous souhaitez savoir comment la vidéo peut aider votre entreprise ? Nous serons ravis de répondre à toutes vos questions et de vous guider dans votre projet. Contactez-nous et bénéficiez d’une démo gratuite et personnalisée. À très vite !

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