Meta ferme Workplace : ce qu’il faut savoir pour changer de plateforme

Suite à l’annonce de l’arrêt de Workplace from Meta, de nombreuses entreprises se demandent vers qui se tourner. Dans cet article, nous vous proposons des solutions pour changer de plateforme efficacement.

L’annonce récente de l’arrêt de Workplace from Meta oblige de nombreuses entreprises à chercher une alternative fiable pour gérer leur communication interne et l’engagement de ses collaborateurs. Alors qu’elles se démènent pour trouver une plateforme adéquate, Sociabble se présente comme une solution de choix. La plateforme permet une transition en douceur tout en offrant des fonctionnalités équivalentes voire améliorées, surpassant souvent celles de Workplace.

Comprendre la transition

Avant de passer de Workplace à une nouvelle plateforme, il est crucial de connaître les fonctionnalités sur lesquelles votre organisation compte. Workplace offrait des outils pour la communication et la collaboration. Grâce à une interface similaire à celle de Facebook, les utilisateurs la trouvaient intuitive et engageante.

Aujourd’hui, la collaboration est généralement la spécialité de plateformes comme Teams ou Slack, conçues à cet effet. L’époque de la solution tout-en-un est pratiquement révolue : les entreprises ont appris qu’il était préférable de séparer les solutions. Lorsqu’il s’agit de communication interne, remplacer Workplace nécessite de trouver une solution efficace. Heureusement, Sociabble offre les mêmes fonctionnalités de communication que Workplace, auxquelles s’en ajoutent d’autres plus avancées qui comblent certaines limitations de Workplace.

Caractéristiques clés de Sociabble

• Communication multicanale

Contrairement à l’approche des plateformes traditionnelles, Sociabble propose une véritable expérience multicanale. Elle s’intègre facilement avec les e-mails, les intranets, Microsoft Teams, et plus encore. Cela garantit aux collaborateurs l’accès aux informations importantes via leurs canaux préférés, augmentant ainsi la portée et la réussite des campagnes de communication.

Alors que Workplace permettait à tous les utilisateurs de créer des groupes et des canaux, Sociabble confère ce pouvoir uniquement aux administrateurs autorisés. Cela facilite la gestion et le ciblage.

De plus, les utilisateurs peuvent accéder à l’information où qu’ils soient. Comme Workplace, Sociabble propose une application mobile intuitive qui permet aux collaborateurs sur le terrain et ceux à distance de rester connectés. Sauf que Sociabble permet aussi la personnalisation de l’application aux couleurs et aux codes graphiques de votre entreprise, pour que l’application soit vraiment la vôtre.

• Sécurité avancée et conformité

Alors que Meta a souvent été questionné sur sa conformité RGPD, Sociabble est fier d’offrir une sécurité maximale. Sociabble est hébergé sur Microsoft Azure dont les protocoles de sécurité sont stricts et conformes au RGPD. Un atout de taille pour les entreprises en Europe ou celles qui gèrent des informations sensibles. En priorisant la confidentialité et la sécurité des données, Sociabble leur offre une tranquillité d’esprit.

Parce que Sociabble est une entreprise financièrement indépendante, elle n’a pas besoin de compromettre son éthique pour plaire à d’autres parties prenantes. Vous n’avez pas à vous inquiéter d’un changement des normes de conformité de la plateforme. Avec Sociabble, les entreprises peuvent se sentir en sécurité.

• Mécanismes d’engagement

Workplace de META disposait de quelques fonctionnalités d’engagement, mais manquait d’un habillage personnalisé à l’entreprise. Il en est de même pour leurs mécanismes de gamification et de récompenses. Avec Sociabble, vous bénéficierez de fonctionnalités d’engagement beaucoup plus avancées, et d’une interface à l’image de votre entreprise pour renforcer l’identité et le sentiment d’appartenance.

La plateforme Sociabble intègre des fonctionnalités ludiques comme la gamification, les classements, les badges et des initiatives RSE comme Sociabble Trees. Sociabble encourage la participation grâce à la valorisation des collaborateurs et aux actions concrètes, comme la contribution à des projets de reforestation.

• Communication améliorée par l’IA

Sociabble utilise une IA avancée pour simplifier les efforts de communication. Elle intègre ainsi des fonctionnalités telles que les flux de contenu personnalisés et la curation de contenu automatisée. Cette technologie garantit la pertinence des contenus et leur diffusion auprès des bons collaborateurs, réduisant la surcharge d’information tout en augmentant l’engagement.

Ces fonctionnalités sont plus avancées que celles proposées par Workplace, et sont continuellement augmentées des dernières avancées technologiques pour une intégration dynamique de l’IA.

Planifier votre transition

Changer de plateforme peut sembler décourageant. Mais avec la bonne approche, ce défi devient une opportunité. Nous avons aidé des entreprises leaders dans leurs secteurs à effectuer cette transition efficacement. Avec la bonne stratégie, nous avons prouvé que les obstacles peuvent être facilement surmontés.

Le changement pour une plateforme aux capacités plus étendues est également une opportunité de corriger les défauts et d’éliminer les processus inefficaces. En bref : il ne s’agit pas seulement de trouver une plateforme de remplacement, mais plutôt d’améliorer les performances de votre programme. Voici quelques domaines sur lesquels nous vous suggérons de vous concentrer :

Audit des outils et des workflows existants

Analysez ce qui est actuellement en place et ce qui doit être amélioré. Cela vous aidera à identifier les fonctionnalités essentielles et les mises à niveau potentielles que peut offrir une plateforme comme Sociabble. L’avantage d’une transition est la possibilité d’éliminer les pratiques inefficaces, et de mettre en place de nouveaux processus et de nouvelles méthodologies qui permettent à votre entreprise d’avoir de meilleures performances.

Impliquer les parties prenantes

Impliquez les principaux acteurs dans le processus de décision. Leurs points de vue sont précieux pour sélectionner la plateforme qui répondra aux différents besoins de vos collaborateurs. Les sondages sont particulièrement efficaces pour comprendre ce qui fonctionnait avec votre ancienne plateforme, et ce qui ne fonctionnait pas. Vous saurez ainsi quels domaines peuvent être améliorés au sein de votre nouvelle plateforme.

Stratégie de migration des données

De nombreux outils existent pour vous aider à la migration de vos données vers votre nouvelle plateforme. Lors de la préparation, vous verrez qu’une grande partie de vos données seront obsolètes ou peu pertinentes. Vous n’aurez probablement pas besoin de toutes les migrer depuis Workplace vers votre nouvelle plateforme.

Chez Sociabble, nous offrons une assistance supplémentaire pour répondre à ce besoin. Nos Customer Success Managers vous fournissent des conseils experts et un soutien tout au long du processus de transition.

Formation et intégration

Pour aider les collaborateurs à s’adapter à la nouvelle plateforme, vous pouvez déployer un programme de formation complet. Pour encourager son adoption, mettez en avant ses bénéfices et les améliorations qu’elle apporte par rapport à l’ancien système.

Chez Sociabble, nous conseillons des webinaires avec replay, pour expliquer le processus et les changements à l’aide d’un « avant-après ». Par le passé, nous avons constaté leur efficacité, tant en termes de transmission que d’engagement.

Sociabble : plus qu’une simple alternative à Workplace de Meta, une chance d’améliorer votre communication avec les collaborateurs

Sociabble est une plateforme d’engagement complète qui améliore chaque aspect de la communication en entreprise. Elle est conçue pour répondre aux besoins des collaborateurs au bureau et sur le terrain, tout en garantissant que chacun soit bien informé et engagé. Sa capacité d’intégration naturelle aux systèmes comme Microsoft 365 en fait un choix idéal pour les entreprises souhaitant moderniser leur digital workplace sans perturber leurs opérations.

Alors que votre entreprise se prépare à quitter Workplace, Sociabble est plus qu’un simple remplacement.

C’est une mise à niveau de vos stratégies de communication interne et d’engagement des collaborateurs. Avec ses puissantes fonctionnalités, son environnement sécurisé et son support client dédié, Sociabble vous aide à opérer une transition en douceur, mais aussi à améliorer la manière dont vous vous connectez avec vos collaborateurs.

Pour plus d’informations ou pour planifier une démonstration gratuite, contactez-nous. Nous travaillons avec des leaders mondiaux comme Coca-Cola CCEP, L’Occitane en Provence, et Pierre Fabre. Nous serions ravis d’échanger sur la manière dont nous pouvons aussi aider votre entreprise à atteindre ses objectifs. Nous sommes ici pour vous aider à rendre cette importante transition aussi fluide que possible.